Charte de protection des données personnelles

La présente Charte de protection des données personnelles vous informe de la manière dont les éditions Odile Jacob sont susceptibles de recevoir, de collecter et de traiter vos données à caractère personnel à l’occasion de votre visite sur le site Internet www.odilejacob.fr (ci-après « le Site »).

L’expression « données personnelles » s’entend des informations qui permettent d’identifier l’internaute qui accède au Site (ci-après « l’Utilisateur ») directement ou indirectement (par exemple un nom, une adresse électronique, un identifiant, des données de localisation) (ci-après « les Données personnelles »).

Cette Charte de protection des données personnelles est susceptible d’évoluer à tout moment. Les modifications entrent en vigueur à la date de leur mise en ligne sur le Site et sont opposables aux Utilisateurs à la date de leur première connexion au Site après la mise à jour.

Il est rappelé que la présente charte de protection des Données personnelles respecte les normes européennes et françaises de protection des données personnelles et de la vie privée (notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, la loi dite « Informatique et Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi dite « pour la confiance en l’économie numérique » n°2004-575 du 21 juin 2004).

1. Le Responsable de traitement

Les Editions Odile Jacob, ayant leur siège social au 3, Rue Auguste Comte – 75006 Paris et enregistrées au RCS Paris sous le numéro B 333 520 575, sont responsables du traitement des Données personnelles des Utilisateurs dans le cadre de la consultation et de l’utilisation du Site, conformément à la règlementation en vigueur.

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos Données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données personnelles (DPO) à l’adresse mail suivante : dpo@odilejacob.fr.

2. Collecte des Données personnelles

2.1 Données personnelles collectées via l’inscription à la liste de diffusion

Par la communication spontanée de votre adresse électronique, vous consentez, par le biais d’une case à cocher, à ce que cette Donnée personnelle soit collectée et traitée pour les finalités portées à votre connaissance.

Retrait du consentement Au bas de chacune de nos communications se trouve un lien de désabonnement. Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cochant la case correspondante. Le désabonnement est immédiat. Vous recevez un email confirmant que vous êtes bien désabonn(é)e.

2.2 Données personnelles collectées via la création d’un compte à l’occasion de notre relation commerciale

Certaines Données personnelles d’indentification et coordonnées sont nécessaires afin d’accéder aux services attachés au compte que crée l’Utilisateur pour acquérir et gérer ses achats dans le temps (nom et prénom de l’Utilisateur, adresse électronique de l’Utilisateur, date de naissance de l’Utilisateur et, de manière facultative, sexe, profession et centres d’intérêts de l’Utilisateur ; adresse(s) de facturation).

2.3 Données personnelles collectées via les cookies

Lorsque vous visitez le Site, les éditions Odile Jacob sont susceptibles d’utiliser des cookies, outils ou logiciels d’analyse et de recueil de Données personnelles.

Les données collectées via les cookies comprennent :

• l’adresse IP de l’appareil utilisé par l’Utilisateur ;
• les dates et heures de visite du Site, la durée de la connexion.

L’Utilisateur est informé que le Site utilise des cookies techniques et fonctionnels, qui gèrent les sessions de l’Utilisateur, des cookies de mesure d’audience, qui proviennent de la société Google et exploitables uniquement sur la plateforme « analytics » de Google. En poursuivant votre navigation sans modifier vos paramètres, vous consentez à l’utilisation de ces cookies.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookie, vous avez la possibilité de paramétrer votre navigateur Internet pour les limiter ou les bloquer.

3. Exclusion de toute donnée sensible

Nous ne collections aucune donnée sensible vous concernant. Sont considérées comme des données sensibles, l’origine raciale ou ethnique, les options politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle. Si de telles données étaient, d’une manière ou d’une autre communiquées aux éditions Odile Jacob, elles seraient supprimées.

4. Destinataires des Données personnelles

Les Données personnelles collectées par les éditions Odile Jacob sont exclusivement destinées aux éditions Odile Jacob, et ne seront en aucun cas commercialisées à des tiers. Elles pourront toutefois être transmises à des tiers prestataires techniques des éditions Odile Jacob pour les seuls besoins de la fourniture des services sur le Site.

5. Durée de conservation des Données personnelles

Les Données personnelles recueillies sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées.

• les Données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription à la lettre diffusion peuvent être conservées tant que l’Utilisateur n’a pas manifesté sa volonté de se désinscrire et pendant une durée maximale de trois ans à compter de sa dernière visite sur le Site à partir des liens figurant sur les lettres de diffusion ;
• les Données personnelles recueillies pour la gestion du compte de l’Utilisateur sont conservées tant que le compte est actif et pendant trois ans après la dernière connexion au Site via son compte.

6. Droit de l’Utilisateur au regard de l’utilisation de ses Données personnelles

Conformément à la règlementation européenne sur la protection des données personnelles, l’Utilisateur a le droit d’accéder à ses Données personnelles, le droit de les rectifier ou de les supprimer, le droit d’en limiter le traitement et le droit à la portabilité de ses données.

L’Utilisateur peut exercer ces droits à tout moment en adressant un courriel à l’adresse suivante : dpo@odilejacob.fr ou en utilisant le « Formulaire de contact » du Site.

7. Sécurité des Données personnelles

Les éditions Odile Jacob prennent toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des Données personnelles en vue de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisé. Elles sont hébergées auprès de la société prestataire Idianet, qui gère et anime la plateforme et l’entrepôt numérique.

8. Loi applicable

La présente Charte est régie, interprétée et appliquée conformément au droit français.

En cas de litige portant sur le traitement de ses Données personnelles dans le cadre de l’exploitation du Site, les Utilisateurs et les éditions Odile Jacob s’engagement à rechercher préalablement et de bonne foi une solution amiable.

A défaut, l’Utilisateur pourra introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou saisir les tribunaux compétents.